martes, mayo 14, 2024

Organizar un evento multimarca con formato showroom

BEST RELATIONS Martes 29 de marzo de 2016

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2015. Best Relations organizó el evento ‘Juguetes Estrella 2015’ para la Asociación Española de Fabricantes de Juguetes (AEFJ).

ARTÍCULO PATROCINADO POR PUNTONEWS

OBJETIVOS:


– Lograr notoriedad entre prescriptores, compradores y usuarios finales.
 

– Awareness sobre los Juguetes Estrella presentados este año.
 

– Extender en el tiempo la presencia de los asociados en los medios.
 

– Dar visibilidad a la AEFJ como patronal del sector y como fuente de información. 
 

– Contribuir en la toma de decisiones de compra.

     

     

    ESTRATEGIAS Y ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

     

    Relación con los medios de comunicación:

     

    • Distribución de la información en formato nota de prensa, divididas en distintas temáticas y enfoques, según el tipo de medio.
    • Envío de información para bazares de navidad, adaptada a cada medio y temática.
    • Envío de producto a periodistas para sorteos, concursos, bazares y realización de sesiones de fotos.
    • Cierre de entrevistas y declaraciones con los portavoces de la AEFJ y asociados, para su participación en reportajes y especiales.
    • Gestión de visita a fábricas y showrooms de asociados.
    • Búsqueda de oportunidades en los medios de comunicación y atención a las solicitudes de periodistas (cuestionarios, productos, sorteos, imágenes…).
    • Emplazamiento de artículos de opinión, editoriales y cuestionarios, tanto para la AEFJ como para los asociados.
    • Respuesta ante imprevistos y situaciones de emergencia que requieran actuación ante los medios.

     

    Organización y coordinación del evento Juguetes Estrella 2015:

     

    Éste es un evento para prensa, promovido por la Asociación Española de Fabricantes de Juguetes (AEFJ), que Best Relations lleva organizando desde hace casi 10 años.

     

    Juguetes Estrella es un evento en el que participan las principales empresas jugueteras del país; tiene un formato de showroom en el que cada empresa cuenta con un espacio que puede personalizar a su gusto. Durante el evento los medios tienen la posibilidad de entrevistar al presidente de la AEFJ (José Antonio Pastor), a niños y niñas de diversas edades, y a portavoces de las empresas participantes.

     

    La campaña navideña que hacemos para la AEFJ incluye otras actividades de relaciones con medios, pero el plato fuerte es siempre este evento.

     

    El formato del evento ha ido evolucionando con el paso del tiempo, pero los objetivos se mantienen desde el arranque: incrementar la visibilidad de los “Juguetes Estrella” de cara a la campaña de Navidad y a la AEFJ como portavoz de la industria.

     

    Para los fabricantes de juguetes, la campaña de Navidad, que supone el 75% de las ventas de todo el año, empieza a primeros de septiembre y alcanza su punto álgido entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre.

     

    RESULTADOS:

     

    Los números del evento Juguetes Estrella 2015:

     

    – Más de 40 medios asistentes, un 31% más que el pasado año.
    – 16 apariciones en informativos de televisión sólo en las primeras 48 horas.
    – 18 apariciones en radios nacionales y regionales.

       

      Aún no hemos cerrado la campaña de este año (2015), pero en 2014 los resultados totales fueron:

       

      – Número de clips: 345
      – Audiencia: 97.962.782 de impactos
      – Valor publicitario: 2.999.948 euros
      – ROI: 20.000%* 

      * El ROI se calcula como la relación entre los honorarios percibidos y el valor publicitario obtenido con la cobertura en medios.

       

      QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES DE ESTA CAMPAÑA: 

       

      – Es un evento donde los medios tienen todo lo que necesitan para construir un reportaje en profundidad: portavoces autorizados de la industria, testimonios de a pie, producto para probar, un escenario, etc.

         

        – Es un evento que reúne a las principales marcas de un sector, por lo que no choca con los intereses publicitarios de los grandes grupos mediáticos.

           

          – A priori puede parecer que organizar este evento a principios de noviembre no encaja con la agenda de los medios porque es demasiado pronto para hablar de Navidad y juguetes. Pero el caso es que el evento tiene una repercusión excelente en los medios, especialmente en los informativos de televisión. De aquí sacamos la conclusión de que si el evento tiene interés para los medios, el timing pasa a ser algo más secundario.

            


           

           

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