AGENCIA COMUNICACIÓN PROFESIONAL Viernes 16 de febrero de 2018
LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2017. Agencia Comunicación Profesional puso en marcha la organización y campaña de comunicación del Congreso Internacional de Protocolo, celebrado en Valladolid.
OBJETIVOS:
Los objetivos de comunicación para el XVI Congreso Internacional De Protocolo, Comunicación Corporativa, Imagen Personal y Organización De Eventos, organizado por la Escuela Internacional de Protocolo (EIP) fueron los siguientes:
- Dar a conocer la importancia del protocolo, la comunicación corporativa, la imagen personal y la organización de eventos como una herramienta fundamental para las empresas e instituciones.
- Situar a la EIP como un referente mundial en la formación en Protocolo.
- Conseguir que los atractivos turísticos de Valladolid y su provincia sean conocidos tanto nacional como internacionalmente.
- Dar a conocer la importancia del mayor congreso mundial de las disciplinas sociales: protocolo, comunicación corporativa, imagen personal y organización de eventos. Un sector que mueve un millón de millones de euros al año en todo el mundo.
- Aumentar el número de inscripciones y asistentes de todo el mundo.
ESTRATEGIAS Y ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:
Las estrategias y acciones puestas en marcha para conseguir los objetivos han sido las siguientes:
- Comenzar la campaña de comunicación del Congreso Internacional de Protocolo un año antes con el fin de ir consiguiendo congresistas que, a su vez, sirvan de imanes para otros potenciales congresistas. Para ello se firma un acuerdo de colaboración con el Ayuntamiento de Valladolid, la Universidad de Valladolid, el Real Valladolid CF, la Diputación de Valladolid, etc. Por otra parte, se gestionan entrevistas en los medios de comunicación. Por primera vez en las 16 ediciones del Congreso, el Protocolo ha sido Noticia Principal en la Portada de un periódico.
- Definir las temáticas sobre la que abordar y profundizar para redactar notas de prensa que susciten el interés por el Congreso.
- Presentar a los 82 ponentes del Congreso Internacional de Protocolo uno a uno.
- Diferenciar a los ponentes por países para lograr mayor difusión periodística internacional.
- Incluir en todas las notas un párrafo corporativo, tanto del Congreso Internacional de Protocolo como de la Escuela Internacional de Protocolo.
- Utilizar figuras mediáticas para promocionar el Congreso Internacional de Protocolo en todo el mundo: Director General Volvo Ocean Race, Jefe Protocolo Armada Chilena, Jefe de Protocolo de Naciones Unidas, etc..
- Documentar las notas de prensa con datos y declaraciones de la Escuela Internacional de Protocolo para que los lectores conozcan quienes están detrás de la organización del Congreso.
- Ruedas de prensa y notas de prensa con autoridades y colaboradores para atraer, más aún, la atención de los medios de comunicación.
- Acuerdos de Colaboración con cerca de 20 patrocinadores para promocionar el Congreso Internacional de Protocolo: RENFE, CEOE, ALSA, Air Europa, Líneas Aéreas Plus Ultra, Ribera del Duero, Rueda, Cigales, Dircom, Club Internacional de Prensa, Asociación de Corresponsales Extranjeros, Ejército del Aire, Ejercito de Tierra, Marina Española, UME,…
- Implicar a las “fuerzas vivas” de la Ciudad y la Provincia de Valladolid.
- Utilizar un equipo de 50 personas para el desarrollo de imágenes, vídeos, podcast y textos durante el evento para documentar e informar a los periodistas.
- Utilizar la palabra VALLADOLID en el Hashtag y la WEB: #CIPROVALLADOLID17
http://congresoprotocolovalladolid.com/
RESULTADOS:
- ENTREVISTAS: 250
- NOTAS DE PRENSA: 65
- PUBLICACIONES: 1.050 onlines y 657 offlines.
- INTERNACIONAL: 100 medios
- CADENAS TV Y RADIO: TVE (Informativos de La 1, CANAL 24 HORAS, TVE INTERNACIONAL), RTVCyL 7, LA 8 VALLADOLID, CADENA SER, COPE, CAPITAL RADIO, GESTIONA RADIO, ONDA CERO, RADIO NACIONAL DE ESPAÑA, ES RADIO, CADENA 3 ARGENTINA, NOTIMEX, ETC.
- CONEXIONES EN DIRECTO con RTVCyL y TVE
- REPERCUSION INTERNACIONAL: + de 200 países a través del Canal Internacional de TVE, Notimex, Canal 3 Argentina, etc
- REPERCUSIÓN ECONÓMICA EN VALADOLID: 1.200.00 euros
- VALORACION PUBLICITARIA EQUIVALENTE : 7.032.769 millones de Euros
Respecto a la asistencia, se han triplicado el número de asistentes al Congreso Internacional de Protocolo 2012, celebrado en San Fernando (Cádiz), es decir la última vez que este evento se celebró en España
Se han superado (en 250 personas) el número de asistentes de la edición con más asistencia de la historia de este Congreso.
Han asistido congresistas de 52 países diferentes.
QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES DE ESTA CAMPAÑA:
– Planificación de la estrategia de comunicación un año antes del evento.
– La instalación de un punto de café gratuito evitó que los congresistas se marcharan del evento, fomentando el siempre deseado networking.
– Un congreso no tiene por qué ser aburrrido. Todas las ponencias tuvieron un máximo de 20 minutos, facilitando la agilidad y la fluidez de las ideas.
– Utilizar un Congreso para promocionar un destino. Ha sido una excelente campaña de promoción internacional de Valladolid y su provincia de toda su historia y, además, entre un público potencialmente prescriptor como son los organizadores internacionales de eventos, responsables de protocolo y de comunicación.
– Alargar la comunicación del mayor Congreso Internacional de Protocolo al máximo, al conseguir que esté presente en más de 100 medios de comunicación internacionales. Y evitando que sólo se haga comunicación del Congreso los días del evento, lo cual es muy tradicional en nuestro sector.
– Un evento no es solo el acto en sí, también es su comunicación y repercusión, y hay que encajar muy bien los engranajes para transmitir al público lo que va a pasar, está pasando, o ha pasado dentro de un evento que ha juntado a más de 800 personas en la ciudad de Valladolid.
– Preparar materiales para los periodistas, ayudan a que los medios de comunicación ya saturados de noticias y escasos de tiempos, puedan replicar las noticias del Congreso.
– Tener preparada una sala de prensa, una zona de entrevistas o puntos de sonido/video para las TVs y radio permiten que un medio de comunicación pueda hacer directos, tener una mejor calidad de imagen, lo que puede hacer que el tiempo de emisión/conexión sea mayor de lo inicialmente estipulado.
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