Para Trescom, diseñar un evento es mucho más que producirlo: es orquestar una experiencia que dé vida a una historia. La comunicación más efectiva no siempre se dice, se vive. Y en un contexto saturado de mensajes, los eventos se han convertido en el mejor lenguaje para traducir propósito en emoción, y emoción en recuerdo.
Por Trescom / 22 de octubre de 2025
Sala llena. Ponente brillante. Todo perfectamente medido. Y sin embargo, llega ese momento —las 15:30h, la digestión en curso, la energía cayendo como un telón— y la atención colectiva se desploma. No es falta de interés. Es biología en acción.
La atención humana no se comporta como una línea recta. Tiene ritmos, respiraciones y ciclos naturales. El cerebro funciona en ritmos ultradianos —ciclos de unos 90 minutos (80–120) de alta activación, seguidos de una necesidad real de recuperación. Cuando la agenda ignora ese pulso natural, el contenido, por brillante que sea, se diluye.
No se trata de que todo dure exactamente 90 minutos. Se trata de diseñar con ventanas de foco, no de llenar una agenda como si fuera un Tetris. Porque diseñar un evento es orquestar energía. Y si lo haces bien, el mensaje se queda.
Diseñar con el ritmo natural del cerebro
La neurociencia lo deja claro: no aprendemos más por exponernos más tiempo a una materia, sino por hacerlo con el ritmo adecuado. La recuperación no es un lujo, es parte del proceso de aprendizaje.
Por eso las pausas no son un paréntesis. No es “tomar un café y seguir”. Son una herramienta de diseño muy potente y tres minutos para estirar las piernas, bajar el volumen del entorno, respirar y beber agua —sin azúcar, sin distracciones— pueden cambiar por completo la calidad de la atención.
Alternar exigencia y descanso no resta productividad: la multiplica. Si las pausas se piensan con intención, el público vuelve más despejado y receptivo. Y eso, al final, es lo que marca la diferencia entre escuchar y recordar. Resumido en un aforismo: lo que se dice con claridad, se recuerda con facilidad.
La hora crítica: el bajón después de comer
Todos lo conocemos: el tramo posterior al almuerzo, la llamada “hora maldita”. La curva de energía cae inevitablemente. No depende del menú, depende del cuerpo. En ese momento, los bloques teóricos se vuelven cuesta arriba y los PowerPoints pierden la batalla.
¿La solución? Diseña tu propia sobremesa. No coloques ahí el bloque más teórico o denso del día. Y si no puedes cambiar el bloque, cambia el formato: arranca con una activación breve y un relato potente. Utiliza demos, casos prácticos, “walk & talk” o pequeños debates. Ah, y mantén la sala a una temperatura amable, con luz un poco más cálida: la fisiología te lo va a agradecer y las métricas también.
El espacio también habla
El venue comunica aunque no tenga micrófono. La luz, el sonido, los recorridos, las zonas de descanso o de networking… todo influye en la energía colectiva.
- Una buena señalización reduce fricción.
- Un rincón tranquilo a unos metros del bullicio ofrece respiro.
- Las mesas altas invitan a conversaciones cortas y fluidas.
- El catering también educa: agua visible, fruta, proteína ligera, opciones saladas limpias. Si el único plan es café y bollería, la tarde está perdida antes de empezar.
Y por favor, diapositivas que no compitan con el ponente: una idea por slide, buen contraste, tipografías grandes. Hazlo fácil: deja que el público escuche.
Interacción con propósito
La interacción no se mide por la cantidad de dinámicas, sino por su intención. Cada 10 o 15 minutos, lanza una pregunta que conecte, un ejemplo que aterrice el concepto o un gesto que involucre al público.
Y no olvides la neurodiversidad:
- Ofrece alternativas silenciosas de participación (una app, sticky notes, un mural de ideas…).
- Permite elegir asientos lejos del sonido más intenso.
- Incorpora luz natural siempre que sea posible.
Un entorno sensorialmente amable multiplica la retención.
Medir para mejorar
Diseñar con ciencia también significa medir con criterio:
- Antes del evento: toma una línea base: cómo llega la gente, qué espera, cómo se siente.
- Durante: observa la permanencia por bloque, la calidad de las preguntas, la interacción real.
- Después (24-72h): pregunta tres ideas que recuerden y una acción que vayan a implementar.
Los datos hablan claro: espaciar y permitir la recuperación mejora la memoria y reduce la fatiga. No es una teoría bonita, es fisiología aplicada.
En resumen: no necesitas más horas; necesitas ritmo. Plantea tu programa como una Agenda Energética y no como un Tetris de ponencias. Bloques que no superen la ventana natural de atención, pausas cortas y bien diseñadas, formatos que respeten el bajón post-comida y un espacio que cuide los sentidos. Es simple, no simplista.
Planificar con el cerebro en mente no es un capricho; es diseñar para que el aprendizaje ocurra. Y cuando eso pasa, el público no solo escucha: recuerda, comparte y aplica.
Ahí es donde el evento deja de ser agenda y se convierte en experiencia.
