jueves, abril 25, 2024

Expectativas 2023 de las agencias de organización de eventos

Hemos preguntado a los CEOs de algunas agencias que tienen en la organización de eventos su actividad principal cuáles son las expectativas con las que trabajan de cara a este 2023.

ARTÍCULO PATROCINADO POR HALLON, INTELIGENCIA DE MEDIOS

Por Redacción, 28 de febrero de 2023


Christian Haltermann

CEO de Parafina Comunicación

Enero suele ser un mes flojo para los eventos aunque lo cierto es que en Parafina somos optimistas de cara a este 2023.

Cerramos el año con varios proyectos, como los Ciclos de Seminarios para el Ministerio de Consumo, las dos Pop Up Store del gigante SHEIN y la convención anual de SEAT y CUPRA en el espectáculo musical WAH entre otros, y nos embarcamos hacia un nuevo año que nos trae de vuelta importantes citas internacionales como Fitur y Ambiente.

Además, en este año ya dejamos a un lado el streaming para realizar eventos utilizando la tecnología más como complemento de consumo que de participación.

Notamos en las agencias de eventos que cada vez más otros actores se suman a los brief: las ideas creativas no solo abarcan una producción y ejecución espectacular sino que van ganando terreno otras disciplinas como la utilización de influencers, activaciones que persigan aumentar buzz en digital y medios, gestión integral de las necesidades de cliente y como no, que los eventos repliquen el propósito ético de las marcas.

En línea con esto nos encontramos con la premisa de la sostenibilidad. Mientras que hace unos años era un plus en la toma de decisiones, ahora es un must en la mayoría de los briefs. Desde Parafina, fuimos pioneros en este aspecto y no solo realizamos eventos sostenibles si no que medimos el impacto que generan


Directores de SOMOS Experiences

Mar García, Managing Director de Madrid

“Ya hace años que manoseamos este concepto. Hoy ya es imperativo porque el consumidor, el cliente y el empleado del 2023 se han posicionado en el centro de nuestra estrategia, y no están dispuestos a tolerar una actividad no sostenible. Y el evento corporativo no es ajeno a esta exigencia”.

David Funollet, Managing Director de Barcelona

“Para este 2023 esperamos una fuerte recuperación del sector de eventos y reuniones y la sostenibilidad pasará de ser recomendable a obligada. El Sector del lujo seguirá en constante crecimiento.

El diseño de estas experiencias deberá estar cada vez más personalizadas al asistente para generar vínculos emocionales.

La tecnología será la gran oportunidad. El metaverso, las soluciones de VR y realidad aumentada nos permitirán acompañar en la distancia, y formar o gamificar en los eventos para reforzar experiencias únicas, apoyados en análisis de datos.

En definitiva, un 2023 de lujo, sostenible, con las empresas cuidando a sus empleados, los asistentes en el centro de las experiencias cada vez más personalizadas y la tecnología acompañándonos para amplificar el impacto de los eventos”.

Estrella Díaz, Managing director de Bilbao

“Los eventos corporativos serán los grandes protagonistas del 2023 porque serán determinantes para lograr la prioridad de todos los responsables de marketing y comunicación para este año: la diferenciación de sus competidores y ganar la cercanía hacia sus targets. Los eventos corporativos presenciales serán los grandes generadores de la emoción, y la perdurabilidad en la memoria”.


Guillermo Felices

CEO de Divertia

Para Divertia el 2023 se presenta como un año retador. Venimos de un 2022 de clara recuperación del sector y tenemos todos las expectativas muy altas.

Las empresas no quieren oír hablar de los eventos virtuales, y buscan las relaciones de cercanía con empleados y clientes con las que vivir experiencias divertidas y memorables.

Como objetivo, en Divertia nos hemos puesto un reto de consolidación de todos los servicios que hemos desarrollado de comunicación con embajadores de marca, y de crecimiento en el desarrollo de eventos corporativos.

Somos optimistas ante un año cargado de nuevos proyectos, en los que más que nunca, la creatividad y el desarrollo de nuevas experiencias con las que compartir momentos memorables, están siendo la clave para la consecución de nuevos clientes.

Optimismo, innovación, ganas de trabajar y de pasarlo bien, están siendo palabras que hemos vuelto a recuperar, y que deseamos se mantengan durante todo este año, que se vislumbra lleno de oportunidades para Divertia en particular el sector en general.

Ahora lo que toca es trabajar duro, mucho y bien, para aprovechar esta oportunidad que es y será 2023.


Gonzalo Baró Ruiz

CEO de BSJ

A la cabeza de nuestra lista encontramos la sostenibilidad; a través de una apuesta segura por los eventos híbridos y los desplazamientos inteligentes, tenemos el firme propósito de reducir nuestras emisiones de carbono. Estas experiencias virtuales son herencia del Covid-19, pero en BSJ han llegado para quedarse, y es que derriban importantes barreras económicas y geográficas.

También en un lugar privilegiado de la lista, tenemos la versatilidad de nuestros servicios. Llevamos 14 años organizando eventos (mayoritariamente médicos), viajes, diseñando marcas, etc, y este 2023 nos atrevemos a dar el salto a los corporativos. No haremos spoiler, sólo que lo haremos a lo grande…

Estar a la altura de la fuerza con la que vienen los grandes eventos presenciales, asentar nuestras cuentas y pescar alguna más, seguir adaptándonos a las nuevas tecnologías (como la IA) y formas de comunicación y continuar creando contenido de calidad para nuestras redes sociales y las de nuestros clientes son cosas que nos importan.

En resumen: 2023 MÁS Y MEJOR.


Francisco Trisac

Ceo de La Compañía General de Eventos 

¡!2023 Nuevas expectativas¡¡

Ya casi nadie habla del COVID, esperamos que no vuelva a repetirse…

Hay un interés común de todos los clientes en recuperar sus eventos como forma efectiva de comunicación.

La subida de tarifas en hoteles, restaurantes, venues, empresas de traslados, azafatas, montadores y compañías áreas complica los presupuestos que además están amenazados por ese sentimiento de crisis económica que nos invade.

La mejor forma de reducir el impacto de estas subidas es con anticipación, la previsión se premia. Pero son muchas las organizaciones que nos solicitan sus presupuestos casi con inmediatez a la fecha de celebración seguramente pensando que nadie hace eventos, incluso llegan a sorprenderse cuando muchos espacios y hoteles no tienen disponibilidad.

Pero a pesar de la crisis económica, la guerra de Ucrania y ese recelo que todavía nos queda de la pandemia las expectativas son muy buenas, por no decir excelentes.

Tanto para clientes nacionales como para empresas de otros países, España está de moda y eso va a seguir así durante mucho tiempo por las razones que todos conocemos.

Y cada vez son más los países que recuperan la normalidad para los viajes de Incentivo como China, Japón o Tailandia.

Afortunadamente para nosotros estamos listos para hacer frente a todos los cambios de hábitos y tendencias de nuestros clientes y buscar los espacios que mejor se adapten a su presupuesto y necesidades comunicativas.


Tim Ott

General director beon.Events

Las expectativas son extraordinarias, pero es cierto que, si algo hemos aprendido, es que hay que ir día a día. Porque en una industria tan volátil como la de los eventos que depende de tantos factores externos, hemos aprendido que hay que ser cautos y estar siempre preparados para cualquier sobresalto.

Otra de las grandes expectativas para nosotros es ser testigos de la consagración de los eventos sostenibles. Algo que nació como una ambiciosa iniciativa y que ahora vemos como se materializa conjuntamente con nuestros clientes, pero que debemos seguir ejercitando y evaluando. Este año queremos batir nuevamente nuestro récord de certificaciones anuales en materia de sostenibilidad.

Por otro lado, no perdemos de vista el continuar con la presencia en el mundo digital y tecnológico, manteniendo la tendencia hacia la adaptación y resiliencia. Opciones que no pueden ignorarse en un mercado tan cambiante como es el de la industria de los eventos.

Y, por último, la captación de talento y formación de profesionales en una industria tan necesitaba como es la nuestra.

Todos estos retos nos van a enriquecer como grupo y nos van a permitir optimizar nuestros recursos y, con ello, garantizar el éxito en nuestro trabajo.


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