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Normas y Consejos de Seguridad en la Organización de Eventos

REDACCIÓN Viernes 2 de noviembre de 2012

La reciente tragedia en el macroevento del Madrid Arena nos debe hacer recordar que mantener unos estándares altos de seguridad es un deber para cualquier organizador de eventos. Aunque éste es un asunto complejo y con una casuística muy amplia, te ofrecemos aquí algunos consejos básicos.

Cualquier profesional de comunicación y RR.PP. ha tenido alguna vez que organizar un acto o evento. En algunos de ellos, sobre todo en los que supone la aglomeración de una buen número de personas, es de vital importancia conocer algunas normas de seguridad básicas. Estas son algunas de las recomendaciones del experto José Luis Gómez:

 

  • Tener en cuenta las características del público asistente al evento y de su posible estado anímico inicial y posterior conforme se desarrolla el evento:

             – Las reacciones de euforia, apasionamiento, desinhibición, identificación con el ritmo y el

                ambiente.

               – Las condiciones medio ambientales de calor, humedad, ruido, vibración e iluminación.

               – Los efectos de las sustancias consumidas anteriormente o durante el evento.

 

  • Las características del recinto que debe estar ubicado en un espacio llano y despejado de obstáculos o accidentes del terreno, que pudieran constituir barreras en caso de una emergencia.
  • Vías de acceso de entrada y salida de vehículos rápidas.
  • Transporte público alternativo.
  • Zonas amplias de aparcamiento con una separación adecuada del recinto, y múltiples salidas y entradas hacia las vías de circulación de vehículos.
  • Personal de seguridad suficiente en número y adiestramiento.
  • El número de accesos de entrada y de salida, que determine el aforo del recinto en función del flujo considerado en caso de normalidad y en caso de emergencia.
  • Vías y puertas de entrada y salida sobre rasante, sin soterramientos y cubrimiento.
  • Tramos de cerramientos abatibles o con apertura desde el exterior en caso de necesidad por parte de la organización.
  • Control de aforo, accesos y permanencia.
  • Sistema de círculos concéntricos de aproximación, acceso y denegación de entrada en caso de completarse el aforo.
  • El espacio perimetral de seguridad entre el recinto y el exterior circundante.
  • Sectorización del interior del recinto y vías de circulación de espectadores, personal de seguridad y evacuación entre sectores.
  • Vías contiguas a los recorridos interiores de entrada y de salida para utilizar en casos de emergencia.
  • Salidas de emergencia libres de obstáculos y ocupación, para utilizar solamente en caso de evacuación.
  • Vías de salida rápida destinadas a vehículos de emergencia, como ambulancias, y las vías de llegada igualmente acotadas para ayuda exterior como vehículos de protección civil  bomberos, policía, mas ambulancias, etc.