Organización del I Foro China-España de Energía Verde

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2025 / Interprofit fue la agencia encargada de organizar un evento para posicionar China y España a la vanguardia de la revolución energética.

Por Interprofit / 5 de enero de 2025

OBJETIVOS:

• Reunir a autoridades, los principales agentes de la industria energética, así como a medios de comunicación en un evento de interés para ellos en un espacio con todos los detalles y elementos cuidadosamente seleccionados
• Posicionar China y España a la vanguardia de la revolución energética, impulsando el desarrollo verde y construyendo conjuntamente un nuevo modelo de cooperación en la cadena industrial de las energías limpias
• Conseguir visibilidad y notoriedad tanto del evento como de las cuatro empresas organizadoras en medios de comunicación de España y China, posicionándolo como una cita imprescindible en el calendario del sector

ESTRATEGIA:

Interprofit se encargó de diseñar una estrategia de comunicación integral centrada en dos grandes áreas:

• La organización, diseño y producción del evento
• Gabinete de prensa del mismo, generando interés mediático en los diferentes momentos de la campaña

Además, la estrategia se dividió en tres fases:

• Fase previa al evento (desde septiembre hasta el 24 de noviembre): el objetivo en este momento fue generar atracción hacia el evento, por la agenda del mismo, la configuración del mismo con ponentes de primer nivel, así como el look & feel
• Día del evento (25 de noviembre, en Casa de América de Madrid): el objetivo fue garantizar que todo estuviera coordinado, asegurando la máxima satisfacción de los ponentes y los públicos asistentes
• Fase post (del 26 de noviembre hasta el 12 de diciembre): el objetivo fue conseguir la máxima visibilidad y el posicionamiento deseado tanto del foro como de las empresas organizadoras y de sus respectivos portavoces

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

• Las acciones más relevantes durante la fase previa incluyen: selección del venue, diseño y producción del look & feel del espacio, envío de invitación a autoridades, agentes del sector y medios de comunicación, envío de la nota de prensa anunciando el foro, coordinación de la agenda del programa y de los participantes, etc.
• Durante el evento: secretaría técnica, regiduría y control de cada actividad del programa, gestión de entrevistas con portavoces, validación de la nota de prensa, etc.
• Tras el evento: envío de la nota de prensa y material audiovisual a medios de comunicación, seguimiento, gestión de entrevistas, control de impactos, etc.

RESULTADOS:

• Más de 300 asistentes entre autoridades, agentes del sector y medios de comunicación
• 50 publicaciones en medios de comunicación de España, totalmente orgánicas, que lograron un alcance de más de 116,8M, con un valor publicitario de más de 734K €
• Posicionamiento en medios alineado con los objetivos establecidos, reforzando la imagen de ambos países en cooperación y compromiso en materia de energía verde

LA OPINIÓN DEL CLIENTE:

El cliente nos felicitó por el trabajo realizado y nos transmitió las correspondientes felicitaciones por parte de la Cámara de Comercio e Inversiones de China en España y de la propia Embajada

¿QÚE PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?

• La importancia de combinar las fortalezas y puntos de interés de ambas culturas para crear un evento que sea de interés para asistentes de ambos países
• La organización previa, con un claro retrotiming, fue fundamental para saber manejar los tiempos
• En un evento de más de 300 personas siempre hay algún imprevisto, pero lo que marca la diferencia es cómo se reacciona ante el mismo

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

Interprofit es la agencia responsable de esta campaña. Si quieres saber más de la agencia visita su ficha de la Guía de la Comunicación.

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2025 (COMPLETO)