Cómo organizar un evento solidario

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 / theGarage gestionó la campaña de la segunda edición de ‘Maratón Pa Tós’, promovida por la Fundación Gomaespuna.

Por theGarage / 1 de enero de 2025

OBJETIVOS:

En 2023 la Fundación Gomaespuma puso en marcha la ‘Maratón Pa Tós’, la maratón más corta del mundo. Una carrera solidaria y familiar, de sólamente 42m y 19cm, (versión reducida de una maratón clásica de 42km 19m), cuyo fin es destinar los fondos recaudados con la venta de dorsales a la financiación de los proyectos educativos destinados a los colectivos más vulnerables en los que colabora la Fundación, en diferentes países.

Este año, en su segunda edición, hemos querido ir un paso más allá y convertir esta jornada en unas auténticas ‘Gomaolimpiadas’, su propia versión de los Juegos Olímpicos Solidarios. Desde theGarage hemos colaborado un año más en su desarrollo, organización y comunicación con el objetivo de superar la cifra de asistentes y colaboradores de la primera edición, alcanzando los más de 1.460 corredores y más de 500 dorsales colaboradores online.

Para lograr este objetivo, trabajamos en construir un momento Wow durante la jornada con la organización de un concierto solidario que nos permitiese incrementar el acercamiento con medios locales y de planes, así como el “efecto llamada” entre los perfiles en redes de la Fundación, y los rostros sociales participantes.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

Campaña teaser en RRSS con el Dúo Gomaespuma, y algunos de los participantes invitados a la carrera: equipo Campeones, Cándida, además de otros rostros sociales como Sandra Sabatés y Moisés Rodríguez. Contactamos con perfiles de influencia para amplificar la Maratón (Sara Revuelta, El Langui, Brianeitor, Biuti Bambú…) así como perfiles expertos en social media para comentar las acciones llevadas a cabo (El Baúl de marketing).

Campaña PAID media con el objetivo de incrementar el nº de dorsales vendidos (incluyendo el dorsal 0, 100% solidario) en Meta.

Directo durante la maratón en Stories de IG y X con contenido exclusivo y en vivo con las actuaciones. Grabación de material para posterior difusión y agradecimientos vía DM.

Por otro lado y además de las actividades propias de la Maratón – talleres de karate y basket adaptado, formaciones de RCP, mercadillo solidario, espectáculos de magia y muchas sorpresas más – organizamos un concierto durante la jornada que contó con las actuaciones de El Langui, Tontxu, Juanma Latorre, de la banda Vetusta Morla, y el dúo Biuti Bambú, así como la retransmisión en directo de un programa especial de Radio Terrícola (Fundación Envera).

RESULTADOS:

• Más de 50 impactos en medios. De los cuales 22 son entrevistas entre publicaciones impresas y online, 16 apariciones en radio y 4 en televisión.
• Cobertura en las principales cabeceras de estilo de vida y agenda como Yo Dona, ELLE, Fuera de Serie y Time Out; generalistas como El Mundo,  ABC o La Vanguardia; y programas de radio – Hoy por Hoy de Cadena SER, Más de uno de Ondacero o Las Mañanas de RNE – y tele – Zapeando de La Sexta y Buenos Días de Telemadrid -.
• Superamos el número de participantes de la primera edición con más de 2.000 dorsales.
• Más de 51K impresiones en campaña PAID con un alcance superior a los 38K usuarios.
• Campaña orgánica en Facebook, X, Instagram y LinkedIn con un alcance un +700% mayor que en la misma fecha del año anterior (46K alcance en Facebook, 107K alcance en Instagram) y +350K visualizaciones en el total de rrss. Se publicó un total de +80% contenido orgánico.

LA OPINIÓN DEL CLIENTE:

«Este año, la II Maratón Pa Tós ha sido una celebración de lo que realmente importa: la unión, la inclusión y el disfrute compartido. Como directora de la Fundación Gomaespuma, me siento profundamente orgullosa de ver cómo este evento ha logrado reunir a familias enteras, corriendo no solo por el placer de la actividad física, sino también por la oportunidad de estar juntas y disfrutar de los abrazos sinceros que tanto necesitamos.

El espíritu de este maratón va más allá de la competencia: se trata de un espacio en el que cada paso dado es un acto de inclusión y de respeto hacia el otro. Este año, hemos logrado un hito significativo: hemos incrementado un 35% la venta de dorsales, lo que es un reflejo del crecimiento de la comunidad que apoya el evento y de la importancia que cada vez más familias le dan a participar en actividades que promuevan valores de solidaridad y bienestar.

Gracias a todos los participantes, patrocinadores y colaboradores como theGarage que hacen posible este evento, cada año, el Maratón Pa Tós se fortalece más, y nos recuerda lo que podemos lograr cuando nos unimos con un propósito común». Piluca Losantos, Directora Fundación Gomaespuma

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

theGarage es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre la agencia, visita su ficha en la Guía de la Comunicación

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 (Completo)