Organización y comunicación del Congreso conjunto AEA – SEROD

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2025 / BSJ Plus organizó el 12º Congreso AEA-SEROD, que congregó a alrededor de 1.800 personas en el Kursaal de San Sebastián

Por BSJ Plus, 5 de enero de 2026

OBJETIVOS:

La Sociedad Española de la Rodilla (SEROD) y la Asociación Española de Artroscopia (AEA) organizan desde hace doce ediciones y de manera conjunta su Congreso anual, uno de los más multitudinarios del sector en España. El fin es reunir a los especialistas en Traumatología y Ortopedia, con dedicación a miembro inferior, nacionales e internacionales, para asistir a una cita de referencia en su ámbito apoyados por distintas casas comerciales.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

Producción y logística del Congreso: Lanzamiento de las inscripciones y adecuación de la sede al número de inscritos. Gestión del alojamiento y el transporte de los ponentes principales y los miembros de la Sociedad que así lo requieren. Producción del evento durante los doce meses anteriores: desde visitas de prospección hasta la confirmación de las actividades paralelas y las comidas y cenas conjuntas o la gestión de personal. Y durante el evento: preparación de salas, acreditaciones, soporte, vídeos en directo, etc.

Identidad visual: Desarrollo de toda la identidad visual del evento, con San Sebastián como protagonista, en distintos formatos tanto para plataformas digitales (redes y newsletter) como para soportes físicos (roll-ups, cubos decorativos o fondos de pantalla, video-loops o presentaciones para el Congreso).

Campaña de mailing: Envío de newsletter informativa a una base de datos de ambas entidades de más de mil contactos para informar de todos los pasos que iba dando el Congreso: confirmación de la fecha, confirmación de la sede, inscripciones, programa preliminar, ponentes que acuden a la cita, fechas para enviar comunicaciones y pósteres y participar en el Congreso, actividades paralelas y últimos días.

Campaña en RRSS (orgánico): Elaboración de recursos visuales adaptados a todas las redes sociales que tiene la SEROD (Instagram, X y LinkedIn) con la imagen de marca del Congreso y publicarlos de manera colaborativa con la AEA para conseguir incrementar el alcance y que se transformara en incremento de inscripciones.

RESULTADOS:

El 12 Congreso AEA-SEROD congregó a alrededor de 1.800 personas en el Kursaal de San Sebastián, confirmando así la apuesta que tiene la sede por acoger eventos científicos. De estos, casi 1.200 fueron suscripciones de pago, unos 200 ponentes y otras más de 300 personas de casas comerciales. El evento se realizó en cuatro salas de manera simultánea, donde pasaron los profesionales más destacados con mesas redondas, ponencias individuales y jornadas de discusión.

En su apartado online, las acciones realizadas para el Congreso AEA-SEROD consiguieron miles de impresiones orgánicas en las redes sociales de la Sociedad y el evento apareció en la sección de noticias y redes sociales de las Sociedades Científicas más destacadas dentro del sector y medios de comunicación locales.

LA OPINIÓN DEL CLIENTE:

Xavier Pelfort, vicepresidente de SEROD: “Este evento fue sin duda alguna un éxito tanto desde el punto de vista científico y de participantes, como desde la perspectiva de la compleja organización logística del mismo por parte de BSJ como secretaría técnica. El Comité Conjunto de Congresos, integrado por el presidente, vicepresidente y secretario de ambas Sociedades, felicitó y agradeció en su momento a esta empresa su labor durante el Congreso, que fue sin duda uno de los más exitosos de la historia de ambas sociedades”.

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

BSJ Plus es la agencia responsable de esta campaña. Si quieres saber más de la agencia visita su ficha de la Guía de la Comunicación.

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2025 (COMPLETO)