sábado, julio 11, 2020

Celebración de eventos: medidas sanitarias que hay que aplicar desde ya

SELECCIÓN DE LOS MEJORES POST DE COMUNICACIÓN / La experta en organización Gloria Campos resumen en su blog las medidas sanitarias deben aplicarse en la celebración de eventos.

Por Redacción, 27 de junio de 2020

Recientemente se ha publicado el documento oficial titulado Medidas para la reducción del contagio por el coronavirus SARS-CoV-2 para el sector MICE elaborado por el Grupo de trabajo impulsado por el ICTE (Instituto de Calidad Turística) en colaboración con AFE, APCE, FORO MICE, CEAV, Spain Convention Bureaux, Comunidades Autónomas, FEMP y organizaciones y empresas del sector, y consensuado con la Asociación Española de Servicios de Prevención Laboral (AESPLA), PRLInnovación, y con los sindicatos CCOO y UGT.

«En síntesis, este documento señala, con carácter general, las medidas de limpieza y desinfección de las instalaciones y espacios, las medidas de de higiene personal, el distanciamiento físico entre personas y la reducción de aforos, y de forma específica las medidas a implementar en la información, comunicación y formación sobre las mismas en todas las fases de organización y ejecución del evento», señala Campos.

El documento, que puedes descargar en este enlace, establece los siguientes medidas a aplicar por los organizadores:

  • La definición, centralización, seguimiento y supervisión de los protocolos de seguridad y salud, (por ejemplo, control de acceso y aforos, mantenimiento de distancia de seguridad, adecuación de los planes de limpieza y desinfección, control de la calidad ambiental.
  • La implantación y seguimiento de las recomendaciones de las autoridades sanitarias.
  • La coordinación y comunicación con las autoridades, instituciones, servicios sanitarios y de emergencias.
  • La habilitación y gestión del operativo de las unidades especialistas sanitarias y gestión de casos con sintomatología compatible con la COVID-19.
  • La información y comunicación sobre las medidas preventivas e higiénico-sanitarias implantadas y de obligado cumplimiento.
  • La coordinación efectiva con las diferentes empresas proveedoras de servicio subcontratadas que participan en las actividades como parte de la cadena de valor (diseño y producción gráfica, escenografía, arquitectura efímera, servicios audiovisuales, personal de atención y auxiliar, empresas de montaje, catering, servicios de interpretación, etc.).
  • La revisión y mejora continua de los procedimientos implantados.
  • Contar con un Comité de seguridad y salud/gestión, o, en su defecto, con un comité para la gestión del riesgo que debe contar con la representación legal de los trabajadores; la gestión y funciones de este comité se debe ajustar en todo momento a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL).
  • Establecer un Plan de Contingencia

Medidas concretas

En cuanto a los recursos materiales, la planificación del trabajo de los recursos humanos, medidas de protección para el personal y medidas informativas en el diseño y ejecución de actividades, hay que tener en cuenta:

  • Espacios, aforos (por ejemplo, considerando la posibilidad de realizar las actividades al aire libre si fuera posible).
  • Necesidades del montaje (por ejemplo, considerando instalaciones temporales para anexos sanitarios u otros servicios).
  • Servicios que pueden ofrecerse.
  • Selección de empresas proveedoras, para las que deben considerarse sus protocolos de prevención y medidas higiénico-sanitarias.
  • Medidas informativas.
  • Inclusión de compromisos y responsabilidades en los contratos en cuanto al cumplimiento de las medidas establecidas en el plan de contingencia.

Durante el evento, la organización debe:

  • Realizar la gestión de accesos y el tráfico de personas
  • Fomentar las gestiones y pagos online y la sustitución, siempre que sea posible, de los procesos manuales por otros
  • Gestionar las colas (por ejemplo, a través de marcadores de suelo o catenarias/cintas separadoras), respetando la distancia de seguridad.
  • Informar previamente al participante.
  • Habilitar puntos con solución desinfectante
  • Habilitar la zona de trabajo para el registro, inscripción o secretaría técnica de tal forma que se asegure la distancia de seguridad entre el
  • Evitar el material impreso, promoviendo el uso de información digital (por ejemplo, a través de códigos de respuesta rápida, QR).
  • Supervisar el cumplimiento de los protocolos de higiene y mantenimiento de la distancia de seguridad.
  • Limpiar y desinfectar los mostradores diariamente y tan frecuentemente como sea posible, considerando la afluencia de

Junto a esto, el documento indica de forma pormenorizada los mecanismos para la gestión de aforos, para los montajes y desmontajes que deberán realizarse sin participantes, la gestión de comunicaciones, ponencias y presentaciones, los servicios de traducción simultánea, la adecuación de los espacios y la implementación de mamparas y mobiliario de mayor tamaño, la gestión del guardarropa, utilización de los aseos, de los espacios de aparcamiento y las normas a aplicar en los transportes.

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